Assistant / Assistante de direction

L'Assistant de direction assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique de la Direction de l'ENSISA. Il coordonne et réalise également des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et procédures administratives applicables dans l'établissement.

Activités principales

Secrétariat
- Assister l'équipe de Direction de l'ENSISA dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance administrative et logistique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction de l'ENSISA ainsi que l'orientation des interlocuteurs externes et internes
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Organiser en lien avec la Direction de l'ENSISA les élections, les conseils d'école et assurer le suivi des affaires réservées
- Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles

Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des recrutements enseignants (organisation des comités de sélection en lien avec les Présidents des instances)
- Assurer la gestion administrative des vacataires en lien avec la Direction des Etudes de l'ENSISA et la Direction des Ressources Humaines de l'Université
- Assurer le suivi des actes de gestion relatifs au personnel BIATSS de l'ENSISA en lien avec la responsable administrative de l'école et la Direction des Ressources Humaines de l'Université
- Assurer la gestion administrative du tutorat étudiant

Profil recherché
Une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction est souhaitée.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »